Делопроизводитель/Офис-менеджер (Многопрофильный строительный холдинг)

В многопрофильный строительный холдинг (основные направления деятельности холдинга - государственные проекты в сфере недвижимости, строительство, аренда, инвестиции) требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Составление и оформление служебных документов
• Учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранение и систематизация документов текущего архива
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнени
• Прием на подпись документов, проверка на правильность их оформления и составления
• Согласование документов в системе «1С: Документооборот»
• Прием входящих телефонных звонков и внутреннее их распределение
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции через отделения Почты России
• Организация работы офиса (контроль наличия необходимых канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания, хозяйственных товаров и т.д.)
• Встреча гостей, организация переговоров (чай/кофе)
• Работа с crm системой битрикс 24
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам рабочей деятельности
• Отчетность по текущей деятельности (в том числе по подотчету)
• Составление служебных записок, сбор первичной бухгалтерской документации для передачи в бухгалтерию
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов)
• Заказ визитных карточек для сотрудников
• Организация и ведение внутреннего документооборота компании: приём докладных и служебных записок и дальнейшее их распределение, подготовка и регистрация приказов, регистрация доверенностей и т.д.

Требования:

• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации

• Знание стандартов оформления документов и сроков оформления и ответа

• Организация делопроизводства, организация документооборота, хранение архивных дел

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00
• Комфортный офис недалеко от м. Павелецкая
• Оформление по ТК РФ
• Окладная часть обсуждается по итогам собеседования, от 90 000 рублей "net"