Обязанности:

Своевременная и качественная подготовка документов по направлениям импортной и экспортной деятельности
Администрирование договорной работы
Заказ канцтоваров, воды и других расходных материалов в офис
Своевременное и корректное заполнение данных в информационных системах 1С, Bitrix
Работа в 1С (ввод номенклатуры, реализация товара)
Ведение учета входящих/исходящих писем и уведомлений, ведение реестра корреспонденции
Контроль и обеспечение наличия оригиналов подписанных документов, их учет и хранение
Контроль и обеспечение обмена оригиналами документов с клиентами и поставщиками
Корректное размещение файлов на сервере согласно утвержденной структуры папок
Рассылка уведомлений и информационных писем
Подготовка отчетности о проделанной работе

Требования:

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, специалист по документообороту, специалист по работе с договорами, делопроизводитель)
Образование – не ниже среднего профессионального (экономическое, гуманитарное, техническое)
Готовность к обучению и работе в режиме многозадачности
Грамотная устная, письменная речь, развитые коммуникативные навыки, точность и внимательность к деталям, нацеленность и ответственность за результат
Уверенный пользователь 1C, Excel, Word, Outlook, Adobe Reader, Bitrix

Условия:

Специалист по документообороту