Компания «ЮНИДЖЕТ» приглашает в свою команду офис-менеджера. Мы лидеры в сфере разработки и внедрения проектов по гарантированному и бесперебойному энергоснабжению, и за 15 лет реализовали множество сложных проектов для ведущих предприятий России.

Обязанности:

- Организация документооборота внутри и вне офиса;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение;

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Прием и распределение звонков;

- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;

- Работа с офисной техникой: создание и форматирование документов, печать, сканирование;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды и пр.;

- Актуализация информации на корпоративных сервисах (такси, мобильная связь);

- Взаимодействие с утилизационными компаниями;

- Оформление ежегодного страхования автомобилей, грузов;

- Организация деловых встреч и корпоративов;

- Помощь сотрудникам офиса в текущих задачах;

- Согласование документов с поставщиками и заказчиками.

Требования:

- Внимательность;

- Знание основ делопроизводства;

- Способность быстро адаптироваться к различным задачам;

- Умение принимать решения, ответственность;

- Доброжелательность и исполнительность;

- Пунктуальность и обучаемость;

- Уверенный пользователь ПК (Windows), владение Microsoft Office и почтовыми клиентами;

- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, принтеры, телефония).

Условия:

- График работы: 9:00 - 18:00;

- Оформление по ТК РФ;

- Своевременная выплата заработной платы;

- Корпоративная мобильная связь;

- Парковка на территории офиса;

- 7 минут от метро "Балтийская";

- Молодой и дружелюбный коллектив;

- Офис оснащен холодильником, кофе-машиной, микроволновой печью и столовым помещением.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Офис-менеджер