Компания «ЮНИДЖЕТ» приглашает в свою команду офис-менеджера. Мы лидеры в сфере разработки и внедрения проектов по гарантированному и бесперебойному энергоснабжению, и за 15 лет реализовали множество сложных проектов для ведущих предприятий России.
Обязанности:
- Организация документооборота внутри и вне офиса;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- Прием и распределение звонков;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с офисной техникой: создание и форматирование документов, печать, сканирование;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды и пр.;
- Актуализация информации на корпоративных сервисах (такси, мобильная связь);
- Взаимодействие с утилизационными компаниями;
- Оформление ежегодного страхования автомобилей, грузов;
- Организация деловых встреч и корпоративов;
- Помощь сотрудникам офиса в текущих задачах;
- Согласование документов с поставщиками и заказчиками.
Требования:
- Внимательность;
- Знание основ делопроизводства;
- Способность быстро адаптироваться к различным задачам;
- Умение принимать решения, ответственность;
- Доброжелательность и исполнительность;
- Пунктуальность и обучаемость;
- Уверенный пользователь ПК (Windows), владение Microsoft Office и почтовыми клиентами;
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, принтеры, телефония).
Условия:
- График работы: 9:00 - 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Корпоративная мобильная связь;
- Парковка на территории офиса;
- 7 минут от метро "Балтийская";
- Молодой и дружелюбный коллектив;
- Офис оснащен холодильником, кофе-машиной, микроволновой печью и столовым помещением.
Мы будем рады видеть вас в нашей команде!
