Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Русолит

г. Вологда

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Условия:
  • Работу в стабильной компании.
  • Помощь на этапе испытательного срока.
  • Испытательный срок 1 месяц.
  • Интересную работу в молодом дружном коллективе в строительную организацию.
  • Регулярная выплата заработной платы: по итогам собеседования , 2 раза в месяц.
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00

Требования:

  • Образование не ниже среднего;
  • Быстрая обучаемость, адаптация в новых условиях;
  • Умение работать в условиях многозадачности, одновременно решать сразу несколько вопросов;
  • Навыки делового общения;
  • Бесконфликтность, оптимизм и позитив во всём;
  • Уверенный пользователь компьютера;
  • Планирование собственного времени;
  • Внимательность.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ питьевой воды, канцелярских товаров, необходимой мебели и оргтехники;
  • Регистрация поступающей корреспонденции и ее дальнейшая передача на исполнение в подразделения компании;
  • Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Выполнение поручений руководителя различного рода;
  • Составление и доведение до сведения работников распоряжений, приказов и ведение журналов, согласно регламенту;
  • Кадровое производство ( заполнение уведомлений в Миграционную службу, личных карточек, составление должностных инструкций, контроль регистрации нерезидентов)
  • Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документации;
  • Своевременная проверка и сортировка писем, поступающих на корпоративные электронные адреса, составление ответов на обращения;
  • помощь бухгалтерии в обработке первичной учетной документации
  • делопроизводство, регистрация, учет и хранение архивных документов.
  • поездки по городу до налоговой, почты и контрагентов

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводство
Должностные инструкции
Работа с большим объемом информации
Автоматизация кадрового документооборота
Первичные документы
Организация хранения документации
Деловая переписка
Электронная почта
Высокая скорость печати
Офисная техника
Грамотная речь
Исполнение личных поручений руководителя
Заключение договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управление секретариатом
Закупка мебели
Закупка рекламных материалов
Закупка оргтехники и оборудования
Желание учиться и развиваться
Сосредоточенность
Высокая энергичность и инициативность
Работа с компьютером
Умение работать в условиях многозадачности
Ответственность и пунктуальность
Бронирование билетов

Адрес

Вологда, Молодёжная улица, 5А

Контактная информация

Русолит

Сайт: rusolit.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Вологда.

Похожие вакансии

#

Вологда

Полный день

Подробное описание

3 августа

#

Вологда

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Вологда

Полный день

Подробное описание

24 июля