Обязанности:

Приём и распределение входящих телефонных звонков;
Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
Контроль исполнительской дисциплины;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Составление писем по заданию руководства;
Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
Обеспечение созыва оперативных совещаний;
Организация приема посетителей:
Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

Опыт работы в должности секретаря, либо делопроизводителя от 2 лет;
Образование высшее;
Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
Умение составлять письма, запросы;
Умение систематизировать информацию;
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

Секретарь/офис-менеджер