Офис - менеджер в отделе продаж

Мы предлагаем:

• Работа в молодом коллективе единомышленников в растущей компании (16 год на рынке).
• Современный, комфортный и эргономичный офис.
• Атмосфера открытости и уважения в коллективе.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Стабильно. Белая.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 часов до 17.00 часов.

Ваши обязанности:

• Отслеживать котировки в ежедневном режиме (цена цинка, курсы доллара и евро).
• Поддерживать продажи с ключевыми клиентами (расчет цены, отслеживание потребности в продукции, заявки на отгрузку, спецификации, доп. соглашения, переговоры).
• Организация документооборота с ключевыми клиентами: реализация, подготовка документов, передача в бухгалтерию, отправка документов.
• Поддержка менеджеров отдела продаж в оформлении документации в работе с клиентами (счета, накладные, акты, счета-фактуры, коммерческие предложения, копии документов и т.д.).
• Выполнять работу по отгруженной продукции: запрос у клиентов СМР с отметками о прибытии, передача СМР в бухгалтерию.
• Формировать ежедневно сводки по продажам и поступлениям, по сырью.
• Корректировать график отгрузки (поступления на склад, текущие и будущие отгрузки, согласование).
• Формировать ежемесячно общий отчет по продажам за прошлый месяц.
• Отправка и получение почты 2 раза в неделю. Организация доставок писем и посылок курьерскими службами.
• Формировать заказ канцелярских принадлежностей, ежемесячно собирать заявки от подразделений.
• Выполнять отдельные поручения руководства.

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК. Умение работать с интернетом, с базовыми программами MS Office (Excel), навыки работы в 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.