Офис-менеджер в международную IT-компанию

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ТРИДИВИ

г. Челябинск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

3DiVi Inc. — одна из ведущих международных компаний в области технологий искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (ML) для компьютерного зрения.

Компания разрабатывает высококачественные ML модели на основе собственной платформы 3DiVi Core AI. 3DiVi Inc. известна на международном рынке благодаря двум коммерчески успешным продуктам: Nuitrack SDK и Face Recognition SDK. Nuitrack SDK является популярной альтернативой Microsoft Kinect SDK и лицензируется такими компаниями, как Intel, Orbbec и LG. Face Recognition SDK входит в топ рейтинга NIST FRVT.

Приглашаем кандидата на должность Офис-менеджер для решения административных вопросов и создания комфортных условий работы для сотрудников.

Обязанности

  1. Организация функционирования офиса:
  • следить за порядком и чистотой всего офиса, принимать работы клининга, поддерживать чистоту в буфете
  • решать вопросы с арендодателем, организовывать мелкие ремонтные и монтажные работы с подрядчиками
  • покупать канцелярию, продукты, воды и др.

2. Обеспечение документооборота:

  • входящие, исходящие письма: их регистрация, подготовка, отправка
  • сбор документов при трудоустройстве, взаимодействие с кадрами, помощь сотрудникам с кадровыми документами
  • взаимодействии с бухгалтерией по закрывающим документам: сбор и отправка, счета на на оплату
  • оформление актов и отправка пакетов документов (договоры, счета, акты, спецификации, счета-фактуры) почтой клиентам
  • помощь в обработке и оплате счетов, выставленных контрагентами отдела продаж.

3.Организация командировок: подготовка приказов, бронирование отелей, трансферов по России и за рубежом.

4. Встреча гостей офиса: встреча клиентов, партнеров, кандидатов.

5. Участие в онбординге кандидатов, организации мероприятий. Контроль заполнения данных по отпускам, больничным сотрудников и т.п.

6. Телефонные переговоры: ответы на входящие звонки, исходящие звонки по рабочим вопросам.

7. Выполнение поручений руководителей.

Требования

  • Опыт работы с кадровым и бухгалтерским документами.

  • Преимуществом будет опыт работы офис-менеджером.

  • Внимательность и системность. Ответственность, исполнительность и хозяйственность.

  • Хорошие коммуникативные навыки и тактичность.

  • Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

  • Желание помогать людям и создавать хорошие условия для работы.

Мы предлагаем

  1. Интересные задачи и возможность работать в международной компании в инновационной сфере (AI).

  2. Полностью официальную заработную плату, оформление по ТК РФ, социальные гарантии.

  3. Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.

  4. Полная занятость, работа в офисе в г. Челябинске (Челябинск-Сити) c 9 до 18 или с 10 до 19.

  5. В дальнейшем есть возможность вести проекты (работа с студентами и т.п.)

Если вы хотите работать в международной IT-компании, в молодом и интеллектуальном коллективе с демократическим стилем управления, Вам нравится работать с документами и заботиться о людях, то мы готовы познакомиться лично!

Для того, чтобы ускорить процесс рассмотрения Вашего резюме, просим ответить на вопросы:

  1. Есть ли у Вас опыт работы с кадровыми и бухгалтерскими документами?
  2. Готовы ли Вы работать полный рабочий день в офисе (Челябинск-Сити)?
  3. Какой уровень дохода Вам интересен?
  4. Как Вы считаете, за что отвечает офис-менеджер и какова его роль в организации?

Ключевые навыки

Деловая переписка
Тревел-поддержка
Бумажный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Первичная бухгалтерская документация
Внутренние коммуникации
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Закупка канцтоваров
Прием посетителей
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Челябинск, улица Кирова, 159

Контактная информация

ТРИДИВИ

Сайт: 3divi.ai

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

11 июля