Обязанности:

Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение протоколов.
Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, распорядительных документов.
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства.
Работа в системе электронного документооборота.
Прием, распределение входящих телефонных звонков в соответствии с установленными правилами этикета.
Организация и координация деловых поездок и командировок, в том числе бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов.
Оформление почтовых отправлений (Почтой России, курьерскими службами).
Формирование заявок на расходование денежных средств и подневного реестра платежей (курьерская служба, почтовые расходы).

Требования:

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.
Своевременная стабильная заработная плата два раза в месяц.
Ежегодная индексация заработной платы. Премия к дню нефтегазовой промышленности (размер по стажу работы). Премия к 8 марта. Премия по итогам работы за год.
График работы - пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00
Офис в центре города - г. Орел, ул. Полесская, 10.

Помощник руководителя / секретарь