Обязанности:

Постоянное взаимодействие с руководителем с 9-00;
Планирование рабочего дня руководителя (ведение google календаря, постановка и согласование встреч)
Встреча и организация приема партнеров и посетителей руководителя
Travel-support в полном объеме( РФ и заграницей)
Административная поддержка офиса в Санкт-Петербурге и Москве( оформление пропусков, заказ воды, продуктов, канцелярии в офис, прием и распределение звонков)
Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
Работа с корреспонденцией (отправка курьерскими службами, Почтой России, ведение реестров входящей и исходящей документации)
Деловая переписка, в т.ч. на английском языке
Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Отправка подарков клиентами и сотрудникам
Участие в организации корпоративных мероприятий и профильных выставок
Организация переезда офиса
Иные поручения руководителя.

Требования:

Хорошее знание программ:Word, Excel,Power Point,Outlook Express
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
Знание английского языка
Самостоятельное принятие решений, умение нести ответственность за свои действия
Опыт работы с юридическими лицами
Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет
Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность
Умение быстро находить нужную информацию, делать выборку из большого объема информации

Условия:

Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 9 до 18 (выходные суббота и воскресенье);
Оформление по ТК РФ;

Офис-менеджер / помощник руководителя