В группу Компаний ООО "НПО Антрацит" требуется офис-менеджер с опытом работы. Компания занимается проектированием и изготовлением горно-шахтного оборудования, грузоподъемных механизмов на собственных производственных площадях/Промышленным строительством крупных объектов. На сегодняшний день компания поднимает машиностроительную деятельность Кемеровской области и является основным партнером немецкого концерна.

Основные задачи:

Подготовка и организация жизни офиса

Ведение хозяйственных расходов офиса
Обеспечение чистоты, порядка, уюта в офисе
Организация Архива отдела
Ведение делопроизводства (электронный документооборот): Ведение и регистрация входящей и исходящей документации, прием звонков, отправка писем, составление реестров передачи документов между структурными подразделениями
Подготовка документов на подпись руководителю, распределение документов по отделам
Организация командировок, отпусков руководителей, работа с визами
Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым
Выполнение поручений руководителей
Встреча и сопровождение гостей
Организация собраний руководящего состава, ведение протоколов встреч
Организация корпоративных мероприятий
Оформление пропусков
Взаимодействие и организация работы личных водителей руководителей

Нам важно:

Высшее образование (средне-специальное)
Навыки работы в 1С ЭДО, ERP
Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Навыки работы с офисной техникой, приветствуется работа в системе Битрикс
Знание стандартов делопроизводства
Опыт в оформлении заграничных командировок, оформлении виз
Навыки работы с подотчетом, в оформлении авансовых отчетов

Мы предлагаем:

Трудоустройство в соответствии ТК РФ
График работы 5/2, полный рабочий день с 08.30 до 17.30
Своевременная выплата заработной платы (уровень обсуждается при собеседовании)
Ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней;
Возможности для карьерного роста
Уютный офис, комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.

Офис-менеджер/Делопроизводитель