Секретарь

Обязанности:

• Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Учет, регистрация, организация отправки внутренней документации;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;
• Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис (составление счетов для оплаты, контроль доставки);
• Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО "Почта России" компаний по экспресс-отправке, курьеров;
• Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя;
• Высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов, пятница до 16.45 (работа в офисе);
• Место работы БЦ "Магистраль Плаза", м. Беговая (15 минут пешком или корпоративный автобус от метро до БЦ и обратно);
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата.