Приветствуем тебя наш будущий коллега!

За последние 3 года мы выросли, сделали много значимого и сформировали Большую Цель. Для достижения которой ищем соратников и единомышленников.

Ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, которая умеет работать с первичными документами, не боится новых задач и готова учиться новому.

В зоне ответственности будет:
1. Организационно-техническое обеспечение деятельности каждого сотрудника (рабочее место, канцелярия и т. д.);
2. Ведение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
3. Подготовка документов на согласование, подпись;
4. Распределение документооборота по соответствующим отделам;
5. Работа в Outlook / Яндекс.почта (Почта, назначение и контроль встреч);
6. Работа в 1С (Заведение и контроль счетов, договоров, доверенностей, реестров);
7. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
8. Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
9. Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
10. Подготовка совещаний;
11. Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
12. Составление служебных писем, приказов;
13. Контроль за первичным документооборотом;
14. Помощь в оформление в штат новый сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, отпусков и командировок;
15.Административно-хозяйственное обеспечение офиса
(техника, канцелярия, расходные материалы).

Немного формализма)

Мы сработаемся, если ты:
• Имеешь опыт работы в качестве делопроизводителя, бухгалтера, офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel) ‚ работала с оргтехникой;
• Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
• Знание 1С бухгалтерия или аналоги приветствуется;
• Внимательна к деталям, организованна, обладаешь высокой скоростью работы;
• У тебя грамотная письменная речь.

Условия:

график 5/2 с 09-00 до 18-00 (все выходные и праздники в твоем распоряжении, мы не претендуем на личное время)
оформление по ТК РФ (все официально)
Выплаты 2 раза в месяц (и никаких задержек!);
совокупный доход от 100 000 руб: фиксированный оклад 75 000р (на руки) + премии (разовые, квартальные, годовые)
Все выплаты только «белые» (мы не играем в «конверты»)
Офис: Москва, Варшавское ш, 42 БЦ «Полином»

Офис-менеджер