Секретарь руководителя

от 28 000 до 28 800 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • 2.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

    2.2. Принимать документы на подпись директора;

    2.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;

    2.4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;

    2.5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;

    2.6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

    2.7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

    2.8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;

    2.9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;

    2.10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;

    2.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

    2.12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.

Условия:
  • Рабочий день с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45. Квартальные премии.

Адрес

Ростов-на-Дону, Нахичевань, улица Ченцова, 71

Контактная информация

Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

до 50 000 ₽

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

2 ноября