Обязанности:

Ведение делопроизводства.
Составление писем, запросов и других документов необходимых для работы генерального директора.
Оформление соответствующих презентационных материалов.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Выполнение распоряжений, указаний и отдельных заданий генерального директора в установленные им сроки.

Требования:

Опыт работы в программе 1С: Документооборот и офисных программах (MS Word, Excel, Power Point и т.п.).
Обладание профессионализмом, умение находить новые нестандартные решения профессиональных задач, выявлять новые подходы к улучшению существующего положения дел, систем, процедур.
Ответственность, вежливость, способность сохранять спокойствие и контролировать свое поведение, работая эффективно в условиях недостатка времени и многозадачности.
Поддержание атмосферы командной работы, коммуникабельность, чувство такта.
Опыт ведения кадрового делопроизводства приветствуется.

Условия:

Секретарь-референт руководителя