Обязанности:

Оформление и учет договоров хозяйственной деятельности и обеспечения;
Организация и проведение сверок с контрагентами;
Обеспечение офиса необходимым (вода, хоз товары, канцелярия);
Сбор, обработка заявок на текущие хозяйственные расходы;
Обеспечение точек продаж сезонным необходимым (кашпо, резиновые коврики, пульты от кондиционеров и т.д.), канцелярскими товарами, медикаментами;
Ведение делопроизводства общего назначения (приказы, распоряжения по сети и бэк офису);
Заведение счетов в систему согласования (вывоз ТБО, обслуживание жироуловителей, такси, сотовая связь, интернет, канцелярские товары и т.д., а так же служебные записки и иные счета по требованию сотрудников офиса);
Мониторинг оплаты счетов за интернет и сотовую связь, а так же остатка денежных средств на счете такси;
Взаимодействие с провайдерами интернета и и сотовой связи, в случае отключений и иных сбоев в их работе;
Ведение сводных таблиц учета;
Взаимодействие с IT компанией для настройки интернета при подключении новых точек продаж, модернизации, а так же для заказа орг.техники и телефонов для сотрудников компании и торговых точек;
Информационное сопровождение работы ТОП менеджеров и собственников;
Покупка цветов и сбор денег на дни рождения сотрудников офиса.

Требования:

Успешный опыт работы с аналогичными функциональными обязанностями;
Опыт работы с документами (формализация, обработка, учет и хранение);
Грамотная речь и правописание;
Уверенный пользователь ПО из пакета MS Office: Excel, Word, Outlook, PP, Visio
Уверенный пользователь компьютерной и офисной оргтехники (компьютер, МФУ и прочее);
Ответственность;
Внимательность, точность;
Стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Корпоративная сотовая связь.
Режим работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
Уютный офис возле Набережной (Загс Чаша).

Офис-менеджер