Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ФМРус

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

РЕСЕПШЕН: Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Поддержание офиса в образцовом порядке. Помощь руководству компании.

ПОЧТА и ДОКУМЕНТООБОРОТ:

  • Сортировка входящей почты (в том числе и электронной). Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе ГК. Прием, отправка факсов и писем. Ведение реестра входящие-исходящие. Ведение документооборота, СЭД.

  • Встреча гостей. Чай, кофе для посетителей.

ОФИС:

  • Прием и распределение звонков.
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе. Поддержание в рабочем порядке кофе машины, чистоты, закупка необходимых продуктов для приготовления чая, кофе.
  • Контроль наличия и заказ канцелярских товаров. Оптимизация расходов.
  • Мониторинг услуг от бизнес-центра и по сервисным компаниям. Контроль по срокам, закрывающим документам, качеству услуг, стоимости и т.д. Координация работы с бизнес-центром (карточки сотрудникам, пропуска, документооборот, пропуска).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, хоз. товаров
  • Оформление почтовых отправок. Реестр. Почта России, курьерские службы. Контроль за доставкой, сроки, стоимость.
  • Корпоративная мобильная связь работа через личный кабинет. Стоимость, тарифы, контроль и оптимизация расходов внесение/удаление номеров
  • Работа с оргтехникой. Поддержание оргтехники в рабочем состоянии.

ДОКУМЕНТООБОРОТ:

  • Ведение внутреннего документооборота. Ведение реестра. Сканирование и копирование документов.
  • Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т.д. Работа с агентством
  • Помощь непосредственному руководителю.

Требования:

  • Готовность к выходу на работу в Мае.
  • Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники.
  • Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения. Умение работать в режиме многозадачности
  • Ответственность, внимательность, проявление инициативы;
  • Доброжелательность и умение работать в коллективе.

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной компании. Возможность карьерного роста.
  • Расположение офиса - м. Отрадное (7 мин пешком от метро) в новом бизнес центре.
  • Полный рабочий день на территории работодателя
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК.

Дополнительно:

Если сотрудник нашей компании проявляет неравнодушное отношение к работе, инициативен, берет на себя дополнительную нагрузку, честен, аккуратен и тактичен, Компания предоставляет возможность получения дополнительного поощрения.​​​​​​​

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Электронный документооборот
Делопроизводство
Тревел-поддержка
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
Прием посетителей
Хозяйственное обеспечение офиса
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, Отрадная улица, 2Бс1

Контактная информация

ФМРус

Сайт: fmrus.ru

Почта: info@fmrus.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Войковская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

от 50 000 до 100 000 ₽

Москва

Первомайская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

от 85 000 до 85 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля