Обязанности:

Контроль документооборота, ведение электронного архива документации, реестров;
Прием и обработка обращений (телефония, e-mail);
Ведение деловой переписи, составление протоколов, документации по стандартам компании заказ пропусков и заявок;
Оформление и предоставление отчетов по запросу;
Взаимодействие с контрагентами, администрирование производственного отдела;
Заказ ТМЦ и расходных материалов;
Контроль обеспечения объектов всем необходимым;
Внесение первичной документации в базу 1 С
Учет складских остатков по оборудованию, расходным материалам, учет перемещения и списания ТМЦ по объектам;
Поиск сотрудников через сервисы НН, VK, Авито, Телеграм, Массовые, массовые email, sms рассылки;
Контроль табелирования сотрудников;
Найм персонала, передача документации в ОК и миграционку при найме иностранного персонала;
Полное обеспечение офиса всем необходимым;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Активная жизненная позиция, желание развиваться;
Уверенный пользователь MS Office, 1C и пр.;
Знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
Коммуникабельность, исполнительность, внимательность;
Умение верно расставлять приоритеты, высокая обучаемость

Условия:

Уютный офис в шаговой доступности от метро Технопарк зелена ветка выход 3
Профессиональное и корпоративное взаимодействие.
Профессиональное обучение и сертификация.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Офис-менеджер