В нашу команду требуется настоящий офис-менеджер!

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка офиса;
Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек.
Организация, планирование и контроль работы курьеров;
Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
Прием звонков, оформление пропусков;
Прием посетителей и гостей.
Гостеприимство: приготовления, подача чая, кофе;
Составление писем, документов, подготовка ответов на входящие письма по административно-хозяйственной деятельности;
Работа с электронным документооборотом;
Составление ежемесячного бюджета;
Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
Взаимодействие с арендаторами, работа со счетами.
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Административная поддержка работников Компании;
Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность;
Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности);
Аккуратность (грамотное и аккуратное оформление документов);
Вежливость (дружелюбное общение с коллективом/клиентами/партнерами);
Работоспособность и настойчивость;
Успешный опыт релокации офиса будет преимуществом.

Условия:

Комфортабельный офис м. Шаболовская, Ленинский проспект 19стр1
График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- сокращенный рабочий день до 16:45, бесплатный чай/кофе для работников
Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата, своевременные выплаты
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

Офис-менеджер