Секретарь в юридическую фирму

Известная юридическая фирма Vegas Lex на протяжении 30-ти лет оказывает юридическую поддержку крупнейшим компаниям российского рынка.

Ищем ответственного, внимательного к деталям, доброжелательного и активного человека на позицию Секретаря офиса.

Обязанности:

• прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков;
• встреча посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация онлайн встреч;
• прием и передача документов, сортировка почты, отправка корреспонденции, координация работы курьеров;
• помощь юристам в работе с большим объемом документов (печать, сканирование, брошюровка);
• заказ такси, оформление командировок, другие поручения по работе с документами;
• подготовка общекорпоративных рассылок (дни рождения, выход новых сотрудников, информационные письма);
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• поддержание порядка и чистоты приемной и переговорных комнат.

Требования

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, ресепшионистом от года;
• Знание пакетов Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point) и Adobe (PDF);
• Знание офисной техники (мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер);
• Владение английским выше уровня В1 будет существенным преимуществом;
• Ответственность‚ пунктуальность, внимательность при работе с документами;
• Знание делового этикета, соблюдение бизнес дресс-кода;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия работы

• Работа в удобном уютном офисе в центре (м. Павелецкая, Swissotel) ;
• График работы 5\2, с 9.30 до 18.30;
• Работа в команде (в фирме 3 секретаря);
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК;
• ДМС включая стоматологию и полис ВЗР после испытательного срока, расширенный соц.пакет;
• Чай, кофе, фрукты, завтраки в офисе.