Обязанности:

Встреча и приветствие собственников, гостей, сотрудников в офисов БЦ.
Координация по инфраструктуре.
Консультирование по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов.
Консультирование о порядке заказа пропусков, прием заявок на пропуска, программирование ключей доступа.
Информирование о работе УК, о способах связи с охраной и диспетчерской службой.
Передача в диспетчерскую и офис УК заявок (качество уборки, исправность лифтового оборудования, освещения и прочее)
Контроль прохода рабочих в здание БЦ (сверка по спискам), взаимодействие с охраной.

Требования:

Желателей опыт работы секретарем, администратором.
Знание ПК на уровне опытного пользователя (программа 1С, Excel, Outlook, Word);
Опыт выстраивания эффективных коммуникаций с Заказчиком;
Стрессоустойчивость, оперативность, организаторские и управленческие способности.

Условия:

График работы - 2/2 с 08:00 до 20:00.
Официальное оформление по ТК РФ;
Белая заработная плата, переводится на банковскую карту 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
ДМС.

Администратор БЦ