Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)

от 80 000 до 85 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Глобалтехэкспорт

Павелецкая

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

o Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;

o Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;
o Сканирование/копирование документов;
o Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
o Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
o Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
o Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
o Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;

o Уход за офисом – поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
o Ведение реестра по учету ТМЦ (выдача рабочего оборудования сотрудникам при трудоустройстве, подготовка и подписание актов приема-передачи);
- Выполнение дополнительной работы по требованию Руководителя.

Дополнительные требования:

  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Работа в режиме многозадачности
  • Сообразительность
Условия:

- место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);

- график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00;

- ДМС после срока испытания;

- з/п 70 000 руб. на сорок испытания, 75 000 руб. после срока испытания;

- работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Работа в команде
Грамотность
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков

Адрес

Москва, 3-й Монетчиковский переулок, 4с1

Контактная информация

Глобалтехэкспорт

Сайт: gtexport.ru

Почта: info@gtexport.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Коптево

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

8 июля