Обязанности:

• Ведение табельного учёта, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу, а также об опозданиях и не явках на работу с указанием причин их вызванных.
• Подготовка, сдача табеля на аванс, зарплату.
• Своевременное предоставление данных для отчётов и актов об отсутствии на рабочем месте сотрудников.
• Формирование и предоставление установленной внутренней кадровой отчётности.
• Первичный приём новых работников, анализ документов, формирование полного пакета документов на прием.

•Помощь в подписании документов.

• Поиск общежитий и заселение новых сотрудников в близи объекта, при необходимости.

•Ежедневный отчёт по расстановке кадров на объекте.

• Помощь в заполнении и ведение журналов регистрации инструктажей по ОТ и ТБ.

• Взаимодействие со специалистом по охране труда, специалистом ОК,

руководителями подразделений.

• Ведение миграционного учёта:
проверка документов принимаемых на работу иностранных граждан на соответствие действующего миграционного законодательства (патент, временная регистрация, миграционная карта, ДМС), а также дальнейший контроль за сроками действий разрешительных документов иностранных граждан.
организация системного хранения информации, сбор заявлений, объяснений сотрудников,
ознакомление сотрудников с документацией актами и приказами.

Требования:

• Опыт работы табельщиком / специалистом по кадрам на участке ведения табеля;

• Образование - среднее профессиональное, неоконченное высшее;

• Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), 1С.

• Внимательность, высокий уровень ответственности, навык оперативной работы в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения

Условия:

• Офис на строительном объекте, понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца.

• ЗП по итогам собеседования;

• Опыт работы табельщиком/ секретарем/офис-менеджером/кадровиком;

• Отличное владение ПК, офисные программы;

• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;

• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане!

• Обучение за счет компании;

• Бесплатные обеды;

• Место работы: метро Павелецкая, 5-7 минут от метро.

Табельщик