Секретарь руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов;

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

Регистрация входящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Ведение базы данных документов организации;

Обработка и отправка исходящих документов;

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в - соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Контроль исполнения документов в организации;

Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;

Подготовка проекта служебного задания руководителя;

Подготовка документов;

Организация личного приема посетителей руководителем;

Организация приема деловых партнеров в офисе;

Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе