Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Контролирует доставку почты для организации с отделения связи.
Оформляет исходящую корреспонденцию и осуществляет её своевременную доставку в отделение связи.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

Знание офисного делопроизводства
Деловой этикет
Знание компьютерных программ: Word, Excel
Уверенный пользователь офисной техники
Аккуратность, исполнительность, ответственность

Условия:

зп 59 тыс. руб. за месяц;
Стабильная компания;
трудоустройство по ТК РФ, полис ДМС;
график работы 5/2 c 8.30 до 17.00 на территории работодателя;
официальная своевременная заработная плата.

Секретарь