Личный ассистент

Привет, меня зовут Илья Рябов. Я - учредитель бренда FLOSSY STYLE в РФ и вице-президент международного клуба поставщиков маркетплейсов MPSELLERS Иваново

- Организация и управление временем: Способность эффективно планировать и управлять временем, координировать задачи и сроки, создавать расписания и обеспечивать их выполнение.

- Коммуникация: Отличные навыки устной и письменной коммуникации, включая профессиональное общение с клиентами, партнерами и коллегами.

- Мультитаскинг: Способность эффективно справляться с несколькими задачами одновременно, не теряя качества выполнения.

- Административная поддержка: Опыт работы с организацией деловых поездок, управлением документами, встречами и мероприятиями.

- Постановка приоритетов: Умение определять наиболее важные задачи и работать над ними в первую очередь.

- Техническая грамотность: Знание основных офисных программ (MS Office, Google Workspace), навыки работы с электронной почтой и календарями.

- Умение работать с ИИ: Навыки использования инструментов на базе искусственного интеллекта для повышения эффективности работы, таких как автоматизация задач, аналитика данных, создание отчетов и поддержка в принятии решений.

- Конфиденциальность: Способность обеспечивать конфиденциальность деловой информации и личных данных работодателя.

Обязанности:

- Организация и планирование рабочего и личного времени работодателя.
- Управление деловыми поездками, бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов.
- Организация встреч и видеоконференций, подготовка презентаций и материалов для совещаний.
- Ведение деловой переписки и ответы на письма от имени работодателя.
- Управление личными финансами и банковскими операциями.
- Поддержка при организации мероприятий и мероприятий социального характера.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и соблюдение дедлайнов.
- Секретарские и административные обязанности, включая управление документами.
- Использование инструментов ИИ для автоматизации рутинных задач, обработки данных, создания аналитических отчетов и поддержка в принятии решений.

Требования:

- Опыт работы в должности личного ассистента, секретаря или административного ассистента приветствуется.
- Высокий уровень ответственности и самодисциплины.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Высшее образование (желательно).
- Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой коммуникации (приветствуется).
- Умение работать с офисным программным обеспечением и электронной почтой.
- Опыт использования ИИ-инструментов для оптимизации рабочих процессов будет преимуществом.

Условия работы:
✓ формат работы может быть как удалённый, так и смешанный
✓ график работы 7/0
✓ занятость – неполная
✓ оплата труда гибкая: от 30 000 рублей (по результатам собеседования)
✓ ты можешь быть уверен, что з/п будет без задержки

Если тебе откликается вакансия, заполняй анкету по ссылке - https://forms.gle/PjYPaagXQAWXqEw88