Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
⁠Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится).
Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов). Обеспечение хранения документов.
⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании.
Ведение телефонных переговоров (записывать в отсутствие сотрудников полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание).
⁠Взаимодействие с курьерской службой.
⁠Встреча посетителей, быстро и комфортно направлять их к нужным сотрудникам компании, обеспечить, чтобы они были приняты.
⁠Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клининговой службой, службой по замене ковриков, службой доставки воды.
⁠Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров и т.п.
⁠Организация приезда партнеров или сотрудников из других городов (при необходимости).
⁠Работа в 1С документооборот (счета и договора).
Поиск контрагентов и заключение договоров для организации функционирования офиса.
Обеспечение документооборота для ОК (при приеме, передвижении и увольнении сотрудников).

Требования:

В/о, опыт работы на должности офис-менеджера от 1 года желателен.
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office).
Грамотные устная и письменная речь.
Позитивное отношение к жизни, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Полностью официальная своевременная заработная плата.
Комфортный офис, полный соц. пакет.
Поддерживающий, адекватный коллектив.

Офис-менеджер