Офис-менеджер

Офис-менеджер с функцией делопроизводства

Уважаемые соискатели, давайте знакомиться!

Я HRD Компании "ГУМИЧ", которая занимается разработкой роботизированных технологических комплексов и информационных продуктов на базе нейросетей.

Мы объединили в себе IT-технологии и реальное "живое" производство роботов.

Наша команда разработчиков и конструкторов работает непосредственно с "железом", учит роботов выполнять заданные программистами алгоритмы, реализовывает самые смелые идеи и вносит весомый вклад в развитие прогрессивных машин.

В настоящий момент Компания находится в стадии активного роста. Нам требуется офис-менеджер – активный, коммуникабельный, понимающий ценность каждого сотрудника. Мы видим, что это незаменимый многорукий многоног и готовы это ценить.

Обращаем внимание, вакансия подразумевает работу в офисе.

Что нужно делать (обязанности):

Главная задача — стать хозяйкой или хозяином офиса. Подхватить закупки и поставки, наладить работу с почтовыми сервисами, курьерами, пропусками, документами. Встречать гостей, угощать их кофе и шоколадками. Наводить порядок в переговорных, отвечать на стопятьсот вопросов в день и при этом сохранять позитив и окружать им наших ценных сотрудников.

Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Детализируем задачи:

- Организация и контроль порядка в офисе;

- Контроль наличия необходимых продуктов, канцтоваров и др., закупка;

- Заказ пропусков для гостей и сотрудников;

- Организация встречи гостей, чай/кофе;

- Прием телефонных звонков на корпоративных номерах (два);

- Организация рабочих мест для новичков, встреча в первый рабочий день (помощь HR-ам);

- Поздравления с днем рождения;

- Составление официальных писем;

- Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;

- Заказ курьеров;

- Отправка/получение почтовых отправлений;

- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

- Выполнение других поручений руководства.

Требования:

- Образование высшее;

-Опыт работы по указанным обязанностям от 2-х лет, готовность и способность быстро обучаться;

- Опыт работы в ИТ и/или производственных компаниях желателен;

- Умение быстро решать поставленные задачи;

- Отсутствие барьеров в коммуникации.

Личностные качества:

1. Максимально объективное мышление;
2. Самостоятельность/автономность;
3. Отличные коммуникативные навыки;
4. Умение бесконфликтно добиваться выполнения поставленных задач;
5. Стрессоустойчивость;
6. Порядочность;
7. Высокий уровень лабильности (предложим пройти 5-минутный тест, оффлайн)

Условия работы:

• Уютный офис рядом с метро Нагатинская;
• График 5/2, гибкое начало/окончание рабочего дня;
• Достойный уровень вознаграждения (уровень оплаты обсуждается на собеседовании);
• Перспектива профессионального роста;
• Участие в востребованных инновационных проектах;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Работа в дружном коллективе с высокой технической экспертизой;
• Премирование за успешные проекты;
• Лояльное руководство;
• Творческая среда и возможность самореализации;
• Отсутствие бюрократии и токсичных коллег;)