Персональный ассистент / помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка Руководителя
• Обеспечение рабочего места Руководителя
• Контроль за сроками выполнения задач и за исполнением поручений
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, совещаний, собеседований
• Travel-поддержка сотрудников компании, Руководителя и его семьи (поиск оптимальных маршрутов российских и зарубежных поездок, решение вопросов с визами)
• Выполнение личных поручений Руководителя и соблюдение конфиденциальности (оплата счетов, штрафов, покупки; заказ столов, билетов, экскурсий, подарков)
• Работа с банками (счета, карты, банковские ячейки, валютные операции, премиум банкинг)
• Оперативное решение любых поставленных задач
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с документами и счетами (контроль подготовки и направления актов, отчетов и счетов)
• Техническая подготовка переговорной к встречам, совещаниям, конференц-коллам, онлайн встречам (TrueConf, Zoom, MSTeams, WhatsApp, Telegram, Телемост)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестров
• Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая и кофе
• Координация работы курьеров
• Организация праздников/корпоративов

Требования:

• опыт работы от 3 лет
• деловой стиль в одежде, презентабельный внешний вид (кандидаты без фото не рассматриваются)
• грамотная речь, навыки делового общения
• уверенный пользователь ПК и офисных программ

Условия:

• график работы с 10.00 до 19.00
• конкурентная заработная плата (окончательно обсуждается по результатам собеседования)
• соблюдение норм Трудового Кодекса
• дружный молодой коллектив
• интересная работа с предприятиями, занимающимися серьезным бизнесом