Российская компания, которая занимается поставками инженерно-технологического оборудования приглашает в команду

Секретаря офиса/Офис-менеджера.

Компания небольшая (5 чел.), офис в БЦ м. Бауманская.

Рассмотрим кандидатов без опыта с желанием развиваться вместе с компанией.

ОБЯЗАННОСТИ:

Ответы на входящие звонки компании;
Полное администрирование нужд офиса: создать таблицу постоянных офисных затрат, внести плановые даты оплат, таблица - на весь календарный год;
Структурирование документооборота компании;
Ведение таблицы наличия оригиналов документов в офисе компании;
Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
Регистрация документов (входящих и исходящих электронных писем);
Поиск и заказ билетов для командировок сотрудников (2 чел.);
Поиск, бронирование гостиниц для командированных сотрудников (2 чел.);
Работа с курьерскими службами;
Отправка/получение документов от заказчика/поставщика;
Отслеживание сроков оплаты по хозяйственным договорам (аренда, офисные нужды, вода, канцелярия);
Проверка наличия необходимых документов от подрядчика/заказчика.
Получение полного комплекта документов по сделкам за предыдущие периоды.

ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт работы от 0,5 года офис-менеджером, администратором офиса/секретарем или рассмотрим без опыта работы;
Уверенный пользователь ПК (Ворд, Эксель):
Excel: формулы, фильтры, умение работать с большими таблицами;
Word: умение форматировать и приводить в читаемый вид документы, таблицы в Word, накладывать картинки поверх текста;
Грамотная устная и письменная речь.

УСЛОВИЯ:

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
Комфортный новый офис рядом с м. Бауманская -ул. Радио 24к1;
Оформление по ТК РФ, белая компания;
Заработная плата 65 000 -80 000 рублей.

Секретарь офиса