Обязанности:

Приём заявок от клиентов; Распределение звонков по нужным отделам. Контроль выполнения задач сотрудниками;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде;
Оформление и учёт договоров с клиентами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода/чай/кофе)
Создание счетов и реализаций в программе 1С; .
Предоставление клиентам запрашиваемых документов, договоров, актов серки;
Контроль обращений и деловая переписка в мессенджерах и по электронной почте;
Отправка корреспонденции почтой;
Выполнение заданий руководителя.

Требования:

умение работать с большим объемом информации;
опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы в программе 1С;
владение ПК на уровне уверенного пользователя;
целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
желание и возможность работать на предприятии длительный срок;

Условия:

Испытательный срок 1 месяц;
Оплата труда: на испытательном сроке 25 000 рублей , после испытательного срока до 40 000 с учетов выполнения всех заданий и обязанностей в срок;
Полная занятость (неделя 5/2, рабочий день с 9-00 до 18-00).
Территориальное расположение офиса ул. Евгения Богдановича, 16.

Офис-менеджер