Офис-менеджер/помощник руководителя/делопроизводитель

Требования.

• Умение работать с документацией.
• Грамотность, образованность, коммуникабельность.
• Аккуратность в работе с документами.
• Знание ПК и оргтехники.
• Ответственность.
• Приветствуется техническое образование.

Обязанности.

• Регистрация, направление служебной информации руководству и сотрудникам компании.
• Коммуникация посредством телефонной и иных средств связи.
• Прием посетителей.
• Административная поддержка руководства.
• Обработка, регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, распечатка, сканирование, хранение, архивирование документов, ведение реестров, внесение информации в базы данных. запись информации на электронные устройства, подача документов в соответствующие службы.
• Оформление документации: писем, запросов, приказов, распоряжений, положений, доверенностей, коммерческих предложений, заявок, графиков, журналов, документов для прохождения проверок, аттестаций, разрешений и другой необходимой документации, относящейся к деятельности организации.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами.
• Поддержание актуальности основных документов компании.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Материальное, техническое обеспечение, оповещение сотрудников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
• Обеспечение, прием, учет, передача и хранение канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности организации.
• Организация встреч, планирование служебных командировок, оформление билетов на различные виды транспорта, аренда жилых и деловых помещений.
• Контроль за состоянием оргтехники, коммуникаций.
• Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
• Организация поздравлений сотрудников, корпоративов, ведение страниц в соц. сетях.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Место работы: ул. Эпроновская, д. 20.
• Работа в молодом и дружном коллективе в развивающейся‚ современной компании.
• Комфортные условия труда.
• Обучение в рамках функционала должности.