Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями(как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
Вести прием посетителей.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования:

среднее-специальное
опытный пользователь ПК: знание Word, Excel, умение пользоваться эл.почтой, сканером
знание делопроизводства

Условия:

график работы с 8-00 до 16-30, перерыв с 12-00 до 12-30, выходные СБ и ВС
оформление согласно Трудовому Кодексу РФ
полный соцпакет, материальная помощь к отпуску в размере среднего заработка
заработная плата без задержек 2 раза в месяц

Секретарь-референт