Обязанности:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя электронную почту, факсимильную корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- осуществляет контроль исполнения документов, если на них стоит дата исполнения и контроль руководителя;
- ведет делопроизводство;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает правильное оформление документов;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;
- своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Требования:
правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
- правила поддержания и развития межличностных отношений;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- грамматические правила русского языка;
- порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
- политику предприятия в области качества;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения, делового этикета
Условия:
40-часовая рабочая неделя, выходные дни: суббота и воскресенье
Трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет

Секретарь руководителя