Обязанности:

Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
Ведение Номенклатуры дел Лицея.
Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от Учредителя для директора Лицея и его заместителей, отправка исходящих корреспонденции
Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
Прием телефонных звонков.
Поиск необходимой информации для администрации Лицея в сети Интернет.
Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея, исполнение иных поручений руководства.

Требования:

От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
Стрессоустойчивость.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы с 09:00 до 18:00.
Ежеквартальные премии.
Ежегодный медосмотр за счет работодателя.

Секретарь