Обязанности: - Коммуникация с Заказчиками, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
- Ведение документооборота и деловой переписки, составление, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование писем и документов. Подготовка договоров, приказов, актов и других документов. Ведение и оформление протоколов совещаний, соблюдение конфиденциальности информации;
- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация процесса закупки канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и иных товаров для административно-хозяйственных нужд офиса;
- Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис-менеджера;
- Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и планов задач;
- Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
- Тревел поддержка руководителя и сотрудников компании;
- Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
- Контроль сроков и дедлайнов проектов;
- Поиск информации и ее анализ;
- Организация деловых мероприятий, встреча гостей;
- Организация делового взаимодействия со службами Бизнес-центра (служба эксплуатации, охраны, администрацией) по вопросам пропуска и парковки, работы инженерных систем в офисе.
Требования: - Высокий уровень организованности, умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета, навыка деловой переписки;
- Владение грамотным письменным и устным русским языком;
- Опыт работы на аналогичной должности или в строительстве / благоустройстве будет вашим преимуществом
- Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1С, Excel, Word, Google ;
- английский язык - как преимущество
- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);
Заработная плата официальная, выплаты 2 раза в месяц;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оплачиваемый отпуск;
Испытательный срок - 1 месяц.