Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Коммуникация с Заказчиками, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Ведение документооборота и деловой переписки, составление, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование писем и документов. Подготовка договоров, приказов, актов и других документов. Ведение и оформление протоколов совещаний, соблюдение конфиденциальности информации;
• Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация процесса закупки канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и иных товаров для административно-хозяйственных нужд офиса;
• Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис-менеджера;
• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и планов задач;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Тревел поддержка руководителя и сотрудников компании;
• Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
• Контроль сроков и дедлайнов проектов;
• Поиск информации и ее анализ;
• Организация деловых мероприятий, встреча гостей;
• Организация делового взаимодействия со службами Бизнес-центра (служба эксплуатации, охраны, администрацией) по вопросам пропуска и парковки, работы инженерных систем в офисе.

Требования:

• Высокий уровень организованности, умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, навыка деловой переписки;
• Владение грамотным письменным и устным русским языком;
• Опыт работы на аналогичной должности или в строительстве / благоустройстве будет вашим преимуществом
• Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1С, Excel, Word, Google ;
• английский язык - как преимущество
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);

Заработная плата официальная, выплаты 2 раза в месяц;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Оплачиваемый отпуск;

Испытательный срок - 1 месяц.