Офис-менеджер, помощник руководителя

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Траст Групп

Полежаевская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Коммуникация с Заказчиками, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
  • Ведение документооборота и деловой переписки, составление, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование писем и документов. Подготовка договоров, приказов, актов и других документов. Ведение и оформление протоколов совещаний, соблюдение конфиденциальности информации;
  • Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация процесса закупки канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и иных товаров для административно-хозяйственных нужд офиса;
  • Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис-менеджера;
  • Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и планов задач;
  • Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
  • Тревел поддержка руководителя и сотрудников компании;
  • Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
  • Контроль сроков и дедлайнов проектов;
  • Поиск информации и ее анализ;
  • Организация деловых мероприятий, встреча гостей;
  • Организация делового взаимодействия со службами Бизнес-центра (служба эксплуатации, охраны, администрацией) по вопросам пропуска и парковки, работы инженерных систем в офисе.
Требования:
  • Высокий уровень организованности, умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета, навыка деловой переписки;
  • Владение грамотным письменным и устным русским языком;
  • Опыт работы на аналогичной должности или в строительстве / благоустройстве будет вашим преимуществом
  • Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1С, Excel, Word, Google ;
  • английский язык - как преимущество
  • Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);

Заработная плата официальная, выплаты 2 раза в месяц;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Оплачиваемый отпуск;

Испытательный срок - 1 месяц.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация делопроизводства
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Архивирование документов
Взаимодействие с курьерскими службами
Хозяйственное обеспечение офиса
Хранение документов
Тревел-поддержка
Деловая переписка
Закупка канцтоваров

Адрес

Москва, 1-й Магистральный тупик, 11с1

Контактная информация

Траст Групп

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 декабря

#

Москва

Добрынинская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

4 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

5 июня