Администратор офиса продаж Shagal

ГРУППА ЭТАЛОН ОТКРЫВАЕТ ВАКАНСИЮ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА ПРОДАЖ

Обязанности:

• Встреча гостей, распределение клиентов в офисе продаж, ведение календаря

• Заказ такси

• Регистрация входящей/исходящей документации, получение и отправка писем, работа с курьерскими службами

• Копирование, сканирование документации

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/продуктов, подготовка встреч, кофе-чай, контроль службы уборки)

• Организация бесперебойной работы сотрудников в ОП

• Следить за наличием информационного материала в ОП и своевременно формировать заказы

• Обеспечение своевременного обслуживания и ремонта оргтехники, кулера и кофемашины

• Выполнение поручений руководителя и менеджеров ОП

• Опыт работы секретаря /личного помощника в строительной компании приветствуется

• Владение пакетом MS Office

• Работа в CRM

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 2/2 с 9.00 до 21.00
• ДМС после испытательного срока
• Офис продаж расположен в шаговой доступности от метро Технопарк