Обязанности:

Ведение делопроизводства организации, формирование дел в соответствии с номенклатурой.
Обеспечение рабочего места средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями.
Учет договоров
Прием и регистрация корреспонденции, входящей документации, составление писем, запросов.
Прием звонков и факсимильных сообщений.
Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение графика руководителя
Уточнять информацию в различных структурах по делам организации;
Подготовка писем, уведомлений, ответов, запросов и иных документов;
Работа с государственными контрактами.
Помощь юристу
Организация мероприятий
Бронирование мероприятий и проживание
Планирование и согласование закупки подарочной и рекламной продукции
Подготовка чай/кофе для гостей

Требования:

Условия:

Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
13-ая заработная плата;
Чайный стол;
График работы 5/2, с 8.30 до 17:00;
Отличный коллектив и руководящий состав;
Корпоративы, обучения за счет компании
Сфера деятельности организации- проектирование строительство жилых и нежилых зданий.

Секретарь