Вам предстоит:

Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)
Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
Взаимодействовать с администраций ОЭЗ по административным и хозяйственным вопросам
Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием
Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют
Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов
Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий
Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов

Наши ожидания:

Умеете самостоятельно организовывать свою работу
Проактивны и внимательны
Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой
Умеете искать и находить нужную информацию
Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, выплачивается стабильно и без задержек;
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00., пятница - до 17.00.,
Офис в шаговой доступности от ст. м. пр. Просвещения; имеется свободная парковка для автомобилей; к концу 2024 года переезд на новую локацию: Дорога в Каменку, 74;
Оборудованная кухня, чай, кофе;
Оказываем материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
Возможность профессионального и карьерного роста.

Офис-менеджер