Секретарь на ресепшен

• Работа с электронной почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
• Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
• Встреча клиентов (чай/кофе);
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
• Ведение документооборота. Делопроизводство;
• Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников;
• Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей;
• Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
• Ведение деловой переписки с Контрагентами;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу;
• Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
• Осуществление работы по организационно-административной деятельности.
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, организация поздравления.
• Контроль обслуживающего персонала (уборщица)
• Выполнение личных поручений Генерального директора
• Взаимодействие со всеми отделами компании

Условия:

• 5/2 с 9 до 18