В студию кинопроизводства требуется офис-менеджер

Обязанности:

Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, документации Общества, архивирование документов.
Выполнение копировальных, множительных работ, внесение информации в корпоративную базу данных.
Распределение телефонных звонков, электронных писем, осуществление информационных рассылок сотрудникам.
Подготовка и отправка корреспонденции (электронная почта и др. средства связи).
Предоставление документации на подпись Генеральному директору.
Обеспечение Общества канцтоварами, их заказ, прием, учет, хранение.
Координация вопросов с арендодателем офисного помещения.
Участие в подготовке презентаций, буклетов, фирменных пакетов, корпоративных подарков.
Рассылка приглашений на участие в мероприятиях, кастингах, проводимых в офисе.
Обеспечение подготовки переговорной комнаты для совещаний, встреч и других мероприятий.
Заказ пропусков.
Организация командировок руководителей и сотрудников -travel поддержка
Прием посетителей. Приготовление и подача напитков для посетителей офиса.

Требования:

Высшее образование (желательно)
Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
Знания делопроизводства.
Навыки обращения с пакетами прикладных программ (Word, Excel), оргтехникой.
Грамотная речь, презентабельный вид.

Условия:

Оформление по ТК РФ
ЗП полностью "белая"
График работы: с 11:00 до 20:00, 5/2
Дружный коллектив
Корпоративные праздники, подарки

Офис-менеджер