Секретарь главного врача

Обязанности:

1. Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, приём, рассылка, систематизация.

2. Проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

3. Прием, регистрация входящей, исходящей документации, передача на рассмотрение адресату.

4. Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства

5. Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководителя

6. Формирование документов руководителя в дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел

7. Содействие в организации деловых поездок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиницы и пр.)

8. Ведение деловой переписки

Требование:

1.Высшее образование.

2. Пользователь ПК – Internet, MS Office, 1С.

3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота

3. Ответственность, умение работать с большим объемом информации.

4. Опыт работы в бюджетных организациях будет являться преимуществом.

5. Грамотная устная и письменная речь

Условия:

1.Расширенный соц. пакет (льготные путевки в детские оздоровительные лагеря, развитая корпоративная культура).

2.Возможность профессионального обучения и развития.

3. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Обязательное социальное страхование в соответствии с законодательством РФ.

5. График работы: с 8.00 до 16.30, 5/2, сб, вс - выходные дни:.

6.Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к/д.+10 к/д доп. оплачиваемого отпуска