Делопроизводитель/Офис-менеджер (ВЭД, логистика)

SCS GROUP — это международная группа компаний. Центральный офис находится в Гуанчжоу (Южный Китай). Компания оказывает комплексные услуги по организации производства, управлению цепями поставок для сетевого ритейла и сопровождению бизнеса в Китае и странах Юго-Восточной Азии.

Кого ищем в Команду: Делопроизводитель
Где: Владивосток (Чуркин)
Направление деятельности: ВЭД, закупки, логистика (Китай и ЮВА)

Мы предлагаем Вам возможность работать в профессиональной, слаженной команде, одной из ведущих компаний отрасли, действующей более 15-ти лет на рынке.

Возможность применить свои навыки и учиться у лучших в своем деле!

Корпоративные мероприятия, тренинги, семинары.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в паре с уже имеющимся Делопроизводителем в штате
• Прием и распределение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Работа с почтой, ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции. Формирование и отправка корреспонденции. Работа с организациями, оказывающими почтовые услуги (Почта России, курьерские компании)
• Контроль и распределение входящих писем почта The Bat
• Учет и хранение входящих и исходящих документов по компании
• Регистрация исходящих договоров: присвоение номеров, заполнение реквизитов
• Регистрация входящих договоров: скан, реестр
• Подписание документов (по запросу – менеджеров из других филиалов (заявки и прочее)
• Организация корпоративных мероприятий (тренинги, семинары, корпоративы, поздравление сотрудников)
• Хозяйственное обеспечение офиса (Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, одноразовой посуды и т.д.)
• Контроль чистоты и своевременной уборки в офисах

Навыки и компетенции:

• Знание принципов и основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК и оргтехники
• Аккуратность, добросовестное и ответственное отношение к обязанностям, внимательность, пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации

Условия и преимущества работы в компании:

• Комфортный теплый офис, большой дружный коллектив
• График работы 9-18, ежеквартальная рабочая суббота (обучение, тренинги)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок
• Офис г. Владивосток, м. Чуркин, ул. Березовая (Рыбный порт)

Уважаемые соискатели,

Мы ищем коммуникабельных, энергичных людей с активной жизненной позицией, желающих развиваться в профессиональном плане.

Надеемся именно Вы станете частью нашей команды. Присоединяйтесь!