Руководитель отдела секретариата

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Курирование работы отдела секретариата: 4 сотрудника в подчинении.

  • Решение административных вопросов

  • Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 40 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины).

  • Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др).

  • Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, выбор поставщика, заключение договорных отношений, контроль исполнения договоренностей.

  • Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

  • Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр).

  • Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней встреч, конференций, выставок и т.д.).

  • Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании.

Требования:
  • Опыт работы руководителем, администратором офиса от 3-х лет.

  • Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца.

  • Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (\в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга).

  • Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь.

  • Аккуратный и презентабельный внешний вид.

  • Знание английского языка приветствуется.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  • Официальная «белая» заработная плата.

  • Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования.

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс и праздники - выходные).

Контактная информация

База электроники

Сайт: elbase.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Воронеж.

Похожие вакансии

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Воронеж

Гибкий график

Подробное описание

9 августа

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

8 августа