от 50 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Курирование работы отдела секретариата: 4 сотрудника в подчинении.
Решение административных вопросов
Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 40 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины).
Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др).
Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, выбор поставщика, заключение договорных отношений, контроль исполнения договоренностей.
Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр).
Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней встреч, конференций, выставок и т.д.).
Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании.
Опыт работы руководителем, администратором офиса от 3-х лет.
Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца.
Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (\в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга).
Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь.
Аккуратный и презентабельный внешний вид.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Официальная «белая» заработная плата.
Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования.
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс и праздники - выходные).
Контактная информация
База электроники
Сайт: elbase.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Воронеж.
Похожие вакансии
Не указана
Воронеж
Полный день
Подробное описание
26 октября
Не указана
Воронеж
Полный день
Подробное описание
19 июля
Воронеж
Полный день
Подробное описание
2 июня