Офис-менеджер/Секретарь-референт

Проект «Инфоурок» является одним из лидеров онлайн-образования в Рунете. Сегодня ежедневная аудитория проекта - более 2 млн уникальных посетителей!

Главные задачи проекта – повышение качества школьного образования, обучение и помощь педагогам в использовании современных образовательных технологий.

Основные продукты и услуги «Инфоурок» - курсы повышения квалификации для педагогов, видеоуроки по школьным предметам, международные олимпиады, методическая библиотека, видеолекции для педагогов и родителей, онлайн-школа.

Ждем в команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование и подпись документов у руководителей, отправка уведомлений
• Организация жизнеобеспечения офиса, заказ пропусков, встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки, контроль клининга
• Учет и хранение офисной рабочей техники (ноутбуки, зарядные устройства и т.д.)
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания от нового сотрудника:

• Легкий на подъем, активный, доброжелательный, ответственный
• Присутствует запас жизненной энергии и позитивный взгляд на жизнь
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

• Работа в офисе, график работы с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по ТК РФ, официальные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща (10-15 минут)
• ДМС после прохождения исп. срока
• Работа в крупнейшем образовательный интернет-проекте в России позволит обогатить резюме и получить интересный и полезный опыт работы