Обязанности:

организовывать делопроизводственную работу;
вести деловую переписку;
участвовать в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий;
принимать звонки и обращения, оформлять пропуска и встречать гостей;
обустраивать рабочие места и осуществлять контроль за их чистотой;
следить за выполнением задач сотрудниками;
проводить ревизии и инвентаризации;
контролировать денежные средства, потраченные на офисные нужды;
готовить внутреннюю и внешнюю отчетность;
подготавливать реестры документов для отправки на объекты, принимать документы по реестру с объектов;
получать и отправлять корреспонденцию в почтовом отделении Почты России;
предоставлять необходимую документацию руководителю;
собирать отчеты по всем объектам, отделам, структурным подразделениям.

Требования:

Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК);
Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);
организаторские способности;
деловая коммуникация;
профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;
стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность);
умение работать в команде.

Условия:

Работа в крупной компании, оказывающей услуги в области инжиниринга систем электроэнергетики, автоматизации и связи для промышленных предприятий России;
оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
Заработная плата 50 000 рублей, выплачивается без задержек 2 раза в месяц (зп 15 числа, аванс 30-31 числа месяца);
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
работа в офисе;
отпуск 28 календарных дней

Офис-менеджер