Обязанности:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
Работа с СЭД "Практика"
Прием посетителей, распределение входящих звонков;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация и ведение документооборота предприятия, систематизация и ведение архива документов;
Работа с почтовыми отправлениями;
Организация совещаний, подготовка повестки, ведение протоколов;
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцтовары, хоз. нужды, клининг и пр.);
Подготовка отчетов и различных внутренних документов.

Требования:

Законченное (либо студенты последних курсов) высшее образование;
Организованность‚ пунктуальность‚ высокий уровень ответственности;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Знание основ делопроизводства‚ документооборота;
Исполнительность‚ дисциплинированность‚ доброжелательность‚ коммуникабельность‚ внимательность;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

трудовой договор, оформление в полном соответствии с ТК РФ;
работа в офисе (рядом с ТЦ «KazanMall»);
график работы: 5/2‚ 08:00 до 17:00;
«белая» заработная плата;
комфортное рабочее место, молодой и дружный коллектив;
перспектива карьерного роста внутри компании;
уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

Секретарь – делопроизводитель