Офис-менеджер

Гpуппa Kомпaний «TOПИHЖСТРОЙ» – oдна из вeдущих инжиниpингoвыx кoмпaний Сибиpи.

Мы cпeциaлизиpуeмся на проектиpoвании и монтаже cиcтем вeнтиляции, кoндициoнировaния и отoпления нa крупных cтроитeльныx объектаx.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера

От нас:

• Обучение и поддержка на этапе входа в Компанию.
• Возможность повышения квалификации за счет Компании.
• Участие в корпоративных мероприятиях.
• Комфортный и просторный офис, своя парковка.
• Удобное рабочее место.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Гарантированная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможность выбрать график работы: с 08:00 до 17:00, либо с 09:00 до 18:00 (5/2).

Что предстоит делать:

• Встречать гостей Компании и направлять их к нужному сотруднику.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, электронные письма/корреспонденцию.
• Отправлять и принимать корреспонденцию на почте.
• Заказывать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

1. заказывать воду и прочие вкусные мелочи.
2. собирать заявки от сотрудников на канцелярию и заказывать ее.
3. заказывать и выдавать электронные ключи для новых сотрудников.
4. контролировать состояние счетов и тарифов поставщиков средств связи, передавать счета в бухгалтерию.
5. пополнять офисную аптечку.
6. следить за комнатными растениями.

Что для этого нужно:

• Быть уверенным пользователем ПК, уметь работать с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Позитивный настрой, отзывчивость, ответственность и пунктуальность.