Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов по почте и курьерской службой);
• Координация телефонных звонков;
• Организация встреч, совещаний и переговоров и приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 2 лет;
• Средне-специальное образование;
• Знание офисных программ, 1С;
• Опыт в организации документооборота (в т.ч. электронного) будет Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, умение быстро переключаться, готовность к большим объемам работы и многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК(отпуска, больничные);
• "Белая" заработная плата ( оклад 70 000 руб на руки);
• Обучение и адаптация на начальном этапе работе;
• Уютная кухня (чай, кофе и фрукты);
• ДМС после 6 мес. работы в организации.
• Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: Обществу с ограниченной ответственностью “ИнКомПро” (ИНН 7801643077, ОГРН 1147847394023) расположенному по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.Гданьская д.17, пом. 5Н, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: г. Санкт-Петербург, ул.Гданьская д.17, пом. 5Н.