Офис-менеджер

от 70 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)
  • Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
  • Ведение календаря встреч руководителя
  • Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и гостей
  • Прием и отправка корреспонденции
  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
  • Контроль работы клининговой компании
  • Помощь отделу кадров в приеме на работу сотрудников, подписание документов
  • Оформление командировок сотрудников (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц)
  • Кандидаты с навыками 1C Предприятие, ЭДО будут иметь преимущество

Требования:

  • Проактивность
  • Грамотность
  • Вежливость
  • Исполнительность
  • Ответственность, внимательность и самостоятельность
  • Знание Microsoft Exсel, Word
  • Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря
Условия:
  • Работа в крупной российской компании
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы - 5/2 с 09:30-18:30 или с 9:00-18:00
  • Офис в центре Москвы класса А
  • Пешая доступность офиса от м. Киевская
  • Зарплата 2 раза в месяц без задержек
  • Зарплата 70 000 руб/мес+премии

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Визовая поддержка
Заключение договоров
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ms excel
Cms wordpress
Поддержка работы офиса
Исходящая корреспонденция
Грамотная речь
Грамотность
Исполнение поручений руководителя
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
1с: предприятие
1с эдо

Адрес

Москва, улица Можайский Вал, 8

Контактная информация

Компания АКФА

Сайт: akfa.ru

Почта: moscow@akfa.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 октября

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

22 октября

#

Москва

Теплый Стан

Полный день

Подробное описание

2 ноября