SARMATO — динамично развивающаяся компания, основная деятельность которой заключается в производстве и возведении светопрозрачных конструкций и фасадов зданий под ключ.
Мы растем и ищем единомышленников, готовых влиться в наш коллектив. Вместе с компанией каждый сотрудник имеет возможность получить уникальный опыт и приобрести дополнительные навыки или прокачать имеющиеся.

Ждем тебя, наш кандидат, если ты:

считаешь, что результат зависит от твоих усилий;
умеешь и хочешь учиться новому;
умеешь работать в команде для достижения общего результата.

Обязанности:

Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
Документооборот
Ведение Реестра договоров по контрагентам
Распечатка и сканирование документов,рассылка сотрудникам, прием документов на отправку, отправление и получение почты
Административное обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка подарков, яблок, конфет и т.д. к общим собраниям, обеспечение закупки чая, кофе, сахара для сотрудников/посетителей, полив цветов, своевременное обеспечение сотрудников канцелярией, организация курьерской доставки+ подача заявок на финансовое планирование, обеспечение чистоты и порядка в офисе и т д )
Выполнение разовых поручений дирекции компании (например Нотариус ,покупка необходимых товаров ,организация доставок, курьеров)
Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации
Подготовка офиса к открытию/закрытию рабочего дня Компании
Организация командировок административного персонала (покупка Авиа/ЖД билетов, бронь отелей и т.д) (редко)
Чай/кофе для посетителей компании и дирекции в случаи проведения переговоров и совещаний
Помощь другим отделам (распечатка, сканирование, копирование, сшивание документации при необходимости)

Требования:

Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники и другой техники ,понимание
Знание делопроизводства,
Будет вашим преимуществом знание кадрового делопроизводства, архивного дела
Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется!)
Коммуникабельность, позитивность, опрятность, целеустремленность, уверенность, спокойствие, грамотная речь, доброжелательность, внимательность, этичность, тактичность.

Условия:

Испытательный срок: 3 месяца
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Работа в комфортном офисе в центре города Сочи
Поощрения: за рост показателей качества и инициативу ; за отличное выполнение обязанностей; за объективные результаты личного участия в развитии компании.

Офис-менеджер